Leitfaden für bessere Bewerbungsgespräche

Sie können den Stress in der Luft spüren: das Warten, Vorwegnehmen und Überprüfen Ihrer Notizen. Diese Entscheidung ist wichtig, sie wird Ihre Zukunft verändern. Und das fühlt nicht nur der Bewerber, sondern auch der Interviewer. Aber so muss es nicht sein. Um die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen und Ihr Team zu treffen, ist es wichtig, Stress abzubauen, indem Sie gute Interviewfragen und -strategien zur Hand haben. Lesen Sie weiter, um Einblicke in Interviews, gute Interviewfragen und wichtige Erkenntnisse zu erhalten, mit denen Sie die richtigen Fragen stellen und die richtigen Kandidaten auswählen können.

Vorstellungsgespräche sind wichtig für Arbeitgeber und Bewerber

Der Wettbewerb um gute Talente ist intensiver denn je und der Markt für Mitarbeiter schrumpft. Viele Personalverantwortliche sind sich einig, dass unter diesen Umständen gute Interviews für Unternehmen unabdingbar sind, um qualifizierte Kandidaten zu finden und zu finden. Wenn ein Interview altmodisch, unbequem oder einfach nur schlecht ist, wissen die Mitarbeiter sowohl an ihrem Bauch als auch im Vergleich zu Websites mit Arbeitgeberbewertungen. Wenn ihnen das, was sie sehen, nicht gefällt, können sie ihre Talente leicht woanders einsetzen. Die heutigen Interviews sind nicht einseitig; Der Kandidat bekommt einen Eindruck vom Unternehmen und der Interviewer vom Kandidaten.

Der Zweck guter Interviewfragen (POV eines Einstellungsmanagers)

Was können Unternehmen und Personal aus Vorstellungsgesprächen lernen? Was sollten sie versuchen herauszufinden? Zu oft werden in Interviews nur die Details des Hintergrunds und der Erfahrung des Befragten abgefragt. Dies ist natürlich wichtig, aber ein Interview bietet einem Unternehmen außerdem die Möglichkeit, zu testen, wie ein Kandidat mit Aufgaben und Gedanken umgeht, und sich selbst als großartigen Arbeitsplatz zu verkaufen. Verwenden Sie das Interview, um Fragen zu stellen, die nicht nur herausfinden, was ein Kandidat getan hat, sondern auch, was ein Kandidat tun kann, und um zu zeigen, was Ihr Unternehmen für ihn tun kann.

Zweck von Vorstellungsgesprächen

  • Bestimmen Sie die Persönlichkeit und die Kulturanpassung
  • Finden Sie heraus, wie Kandidaten arbeiten und denken
  • Testen Sie die Fähigkeiten potenzieller Mitarbeiter (kritisches Denken, Problemlösung usw.)
  • Lassen Sie die Kandidaten echte Lösungen für echte Probleme zeigen
  • Zeigen Sie, warum der Job und Ihr Unternehmen für den Kandidaten richtig sind

So bereiten Sie Bewerbungsgespräche vor

Ob Sie in Ihr erstes Interview gehen oder als erfahrener Veteran, die Vorbereitung ist unerlässlich . Wenn Sie Ihr Interview vorbereiten, können Sie die wichtigen Fragen stellen, einen guten Eindruck hinterlassen und Stress für sich und Ihren Kandidaten reduzieren. Dies wiederum stellt sicher, dass Sie ehrlichere und aufschlussreichere Antworten erhalten, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen und dass Ihr potenzieller neuer Mitarbeiter davon überzeugt ist, dass der Job für ihn richtig ist. Hier sind 3 wichtige Schritte, um Ihr Interview perfekt vorzubereiten.

Entscheiden Sie, welche Art von Interviews und Interviewern benötigt werden

Unterschiedliche Kandidaten und Jobs erfordern unterschiedliche Strategien (oder sogar eine Kombination). Manchmal ist es besser, alle möglichen Mitarbeiter in einem Gruppeninterview zu sehen, während andere besser eins zu eins sind. Einige Entscheidungen werden besser in einem Ausschuss oder Panel getroffen, während andere Sie alleine treffen müssen. Wenn Sie die verschiedenen Interviewoptionen und ihre Stärken kennenlernen, können Sie die richtige Interviewstrategie vorbereiten, um die richtige Entscheidung zu treffen.

  • Prescreen mit Telefoninterviews

    Telefoninterviews sind eine großartige Möglichkeit, ein Kandidatenfeld einzugrenzen und herauszufinden, wer wirklich den Anforderungen der Rolle entspricht. Interviewer sollten sorgfältig überlegte Fragen stellen, die Details zum Lebenslauf eines Bewerbers, zu Gehaltserwartungen und etwaigen Beschäftigungslücken enthalten und ihre Kommunikationsfähigkeiten testen.

  • Einzelinterviews

    Ein persönliches Interview ist eine bewährte und effektive Methode. Sie können strukturiert oder unstrukturiert sein und Verhaltens- und Situationsaspekte berücksichtigen (dazu später mehr). Einzelinterviews sind Ihre Anlaufstelle und geben den Interviewern ein Gefühl für ihren Kandidaten und geben dem potenziellen Mitarbeiter einen guten Eindruck vom Job. Dies sorgt für eine bessere Passform für beide Seiten.

  • Panel- oder Ausschussinterviews von Bewerbern

    Ähnlich wie bei Einzelinterviews spielen Panel-Interviews die gleiche Rolle bei der Bestimmung von Verhaltens- und Situationsfähigkeiten, nur wenn mehr (aber nicht mehr als 5) Interviewer Fragen stellen und entscheiden. Mit mehr Perspektiven gibt es eine bessere Chance, eine gute Passform zu finden oder Probleme zu erkennen. Panels eignen sich gut, um Kandidaten zu finden, die mit mehreren Teams zusammenarbeiten müssen, oder um Ihrer eigenen unbewussten Tendenz entgegenzuwirken, die Ihre Einstellung beeinflusst.

  • Interviews mit Bewerbergruppen

    Diese sind seltener, aber ein Interviewer vergleicht viele Kandidaten gleichzeitig. Es ist möglicherweise einfacher zu erkennen, welche potenziellen Mitarbeiter beeindrucken, wenn sie nebeneinander auftreten. Beachten Sie jedoch, dass dies auch ablenkend oder irreführend sein kann, da einige Kandidaten einfach geselliger sind als andere. Stellen Sie sicher, dass Sie Folgeinterviews haben, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Wahl getroffen haben.

Finden Sie gute Interviewfragen

Der Kern Ihres Interviews sind die Fragen, die Sie auswählen. Diese bestimmen, wie Kandidaten antworten, welche Informationen und Erkenntnisse Sie gewinnen können und wie potenzielle Mitarbeiter über Sie und den Job denken. Keine Zeit zum Nachlassen! Die richtige Mischung aus Situations- und Verhaltensfragen, die Vermeidung illegaler Themen und die Wahrung des Interesses Ihres Kandidaten können den Erfolg Ihrer endgültigen Entscheidung beeinflussen oder beeinträchtigen.

Job Interviewer Fragen zu Situations- und Verhaltensansätzen

Selbst wenn Google sich von seinen „Brainteaser“ -Fragen zurückzieht , konzentriert sich der Trend bei Interviews jetzt auf das Potenzial, die Lebensfähigkeit und die anwendbaren Fähigkeiten eines Kandidaten. Dies bedeutet, die richtige Mischung aus Situations- und Verhaltensfragen zu finden. (Wenn Sie völlig ratlos sind, lesen Sie die vollständige Liste der guten Interviewfragen unten.)

  • Situative Fragen bedeuten, die Kandidaten zu bitten, ein Problem zu lösen (entweder ein reales in Ihrem Unternehmen oder ein hypothetisches). Dies zwingt sie zu zeigen, wie sie ihre Fähigkeiten und ihre Herangehensweise an Probleme und Arbeit anwenden.
  • Verhaltens- (oder Kompetenz-) Fragen bedeuten, Kandidaten nach ihren spezifischen Fähigkeiten und Qualitäten zu fragen, normalerweise durch Interviews über vergangene Erfahrungen.

Diese beiden Fragetypen ergänzen sich, wenn Verhaltensfragen herausfinden, welche Eigenschaften ein Kandidat hat, während Situationsfragen zeigen, wie sie sie anwenden. Schauen Sie sich die vollständige Liste der guten Interviewfragen unten an, um die richtigen Fragen oder Inspirationen für Ihr Interview zu finden.

(Rechtlich) fragwürdige Interviewfragen

Einige Fragen sollten Sie nicht stellen, andere einfach nicht. Und oft überlappen sich die beiden. Viele Arten von Fragen sind illegal, da sie Kandidaten aufgrund ihres Alters, Geschlechts, ihrer Orientierung oder ihrer ethnischen Zugehörigkeit in unfairer Weise beeinflussen. Es ist wichtig, diese zu vermeiden, um nicht nur jedem Kandidaten eine faire Chance zu geben, sondern auch um einen guten Eindruck bei den Kandidaten zu hinterlassen, den Ruf Ihres Unternehmens zu schonen und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Zu vermeidende Interviewfragen

  • Wie ist Ihr Staatsbürgerschaftsstatus?
  • Woher kommt dein Akzent?
  • Wie alt sind Sie?
  • Gehörst du einer Kirche an?
  • Haben Sie Behinderungen?
  • Bist du verheiratet oder hast du Kinder?
  • Hattest du im letzten Jahr irgendwelche Krankheiten?

Und weil es keine gute Antwort hat, Stress erhöht und unwirksam ist …

  • Was ist deine größte Schwäche?

Wählen Sie den / die perfekten Interviewort (e)

Die Atmosphäre eines Interviews ist wichtiger als Sie vielleicht denken. Ein ruhiger und entspannter Ort reduziert den Stress bei Befragten und Interviewern gleichermaßen und führt zu besseren, ehrlicheren Interaktionen. Interview-Spots außerhalb des Büros können Ihnen die Möglichkeit geben, zu sehen, wie Kandidaten mit verschiedenen Arten von Personen und Umständen interagieren. In der Tat können verschiedene Orte für verschiedene Interviewphasen besser sein. Es wird auch vorgeschlagen, Ihre endgültigen Kandidaten für ein letztes Interview beim Abendessen, Golf oder etwas anderem einzuladen, das mit Ihrer Unternehmenskultur zusammenhängt. Auf diese Weise können Sie eine neue Seite sehen, um ein vollständigeres Bild zu erhalten.

Unabhängig davon, wo Sie sich entscheiden (und keine Angst haben, kreativ zu sein), ein guter Ort für Interviews…

  • … Ist ruhig, um Gespräche und Konzentration zu ermöglichen.
  • … Hat eine entspannte Atmosphäre, um einer bereits stressigen Situation entgegenzuwirken.
  • … Fühlt sich privat genug, um ehrliche Interaktion zu fördern.
  • … sagt etwas über Ihr Unternehmen und Unternehmenskultur .
  • … Hilft den Kandidaten, aus dem „Interview-Modus“ auszubrechen und natürlicher zu sein.

Leitfaden zur Durchführung besserer Vorstellungsgespräche

Sobald Ihre Fragen entschieden und die Vorbereitung abgeschlossen sind, ist es Zeit, sich auf den nächsten wesentlichen Schritt zu konzentrieren: Wie das Interview geführt wird. Wie steuern Sie das Gespräch? Wie solltest du dich präsentieren? Diese Überlegungen haben großen Einfluss auf die Antworten, die Sie erhalten, sowie auf das Interesse guter Talente an der Arbeit für Ihr Unternehmen. Wir werden die Elemente eines guten Interviews aufschlüsseln, um Ihnen bei der Feinabstimmung Ihrer Kunst zu helfen.

  1. Gute Körpersprache verwenden: Wie Sie sich präsentieren, bestimmt, wie Ihr Kandidat auf Sie reagiert. Betreten Sie den Raum mit Zuversicht. Stellen Sie sicher, dass Sie einen festen Händedruck geben (ohne sich auf die Hand zu legen) und immer ein freundliches Verhalten, beständigen Augenkontakt und eine gute Haltung beibehalten. Wenn es richtig gemacht wird, zeigt dies Vertrauen und Interesse auf Ihrer Seite, fördert den Respekt des Kandidaten und baut eine positive, respektvolle Beziehung auf.
  2. Rahmenfragen offen: Während des Interviews ist es wichtig, Ihre Fragen offen zu stellen. Offene Fragen, die mit „Bitte beschreiben Sie…“, „Warum…“ oder „Erzählen Sie mir von…“ beginnen, ermutigen die Kandidaten, sich und ihre Ansichten zu äußern. Auf diese Weise können Sie die kulturelle und positionelle Passform besser bestimmen, nicht nur eine Liste von Fähigkeiten, die sich aus Fragen mit engem Ende ergeben.
  3. Follow-up-Fragen verwenden: Bitten Sie gelegentlich Follow-ups, Interesse zu zeigen und den Kandidaten die Möglichkeit zu geben, ihre Positionen zu erläutern. Dazu gehören Reflexionsfragen wie “Ihr Kommentar hat mich an … erinnert” oder Fragen zur Klärung wie “Sie haben erwähnt … Können Sie mir mehr darüber erzählen?” Durch die Auseinandersetzung mit dem Kandidaten und seinen Antworten lernen Sie mehr und der potenzielle Mitarbeiter fühlt sich mehr geschätzt und respektiert.
  4. Behalten Sie die Kontrolle über das Interview: Um das Beste aus einem Interview herauszuholen, müssen Sie es dahin lenken, wo es hingehört. Dies geschieht durch Zuhören und gute Fragen. Konzentrieren Sie sich auf das, was der Kandidat sagt, und lassen Sie sich nicht ablenken. Sobald die Antwort fertig ist, können Sie ein Follow-up für weitere Informationen hinzufügen oder mit dem nächsten Schritt fortfahren, den Sie wissen möchten. Vergessen Sie nicht, auch die Körpersprache und die Ausdrücke des Kandidaten zu beachten, da diese Sie auf Interessen und Themen hinweisen können, die Aufmerksamkeit erfordern.
  5. Überprüfen Sie Ihre (unbewusste) Neigung: Jeder hat sie. Und es kann beeinflussen, wie Sie einen Kandidaten beurteilen und behandeln. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste der objektiven erwarteten Attribute aufschreiben, die für die Position erforderlich sind, damit Sie neutral bleiben. Panel-Interviews können auch dazu beitragen, mehrere Perspektiven ins Spiel zu bringen, um sicherzustellen, dass die richtigen Fragen gestellt und die Objektivität gewahrt bleibt. Selbst wenn Sie nur ein wenig in das Thema hineinlesen und sich Ihrer persönlichen Vorurteile bewusst sind, kann dies manchmal ausreichen, um dagegen zu arbeiten.

Checkliste zur Durchführung guter Interviews als Interviewer

Planen Sie Ihr Interview

  • … Welche Art von Interview brauchst du?
  • … Wie viele?
  • … Welche Fragen möchten Sie stellen?
  • … Wo soll es stattfinden?
  • … Hast du genug Zeit eingeplant?

… Führen Sie Ihr Interview

  • … Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Kandidat willkommen fühlt, und reduzieren Sie Stress
  • … Öffnen Sie mit bequemen, gesprächigen Fragen
  • … Seien Sie aufmerksam, freundlich und respektvoll
  • … Hören Sie vollständig zu und stellen Sie dann Fragen oder Follow-ups
  • … Achten Sie auf die Körpersprache

… Schließen Sie Ihr Interview

  • … Interesse an Ihrem Unternehmen wecken, wenn Sie der Meinung sind, dass der Kandidat ein Bewahrer ist
  • … Nehmen Sie sich Zeit für Fragen des Kandidaten
  • … Erklären Sie die folgenden Schritte des Interviewprozesses
  • … Gehen Sie mit dem Kandidaten zur Tür und danken Sie ihm
  • … Machen oder überprüfen Sie Notizen zum Interview, um später darauf zurückgreifen zu können

Gute Interviewfragen, die Bewerbern gestellt werden können

Schlusswort

Ein Interview ermöglicht es Arbeitgebern, nicht nur einen passenden Kandidaten zu finden, sondern auch ihren Arbeitsstil zu sehen und ihr Unternehmen zu fördern, um sicherzustellen, dass gute Talente für sie arbeiten möchten. Offene und situative Fragen stellen sicher, dass Personalchefs persönliche, wertvolle Antworten erhalten und nicht nur die Details des Lebenslaufs wiederholen. Die Planung und Vorbereitung des Interviews ist erforderlich, damit die Interviewer Stress abbauen, gute Ergebnisse erzielen und Qualitätsentscheidungen treffen können. Unterschiedliche Intervieworte können zu unterschiedlichen Ergebnissen führen und unterschiedliche Seiten eines Kandidaten zeigen.

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